જો મહત્વપૂર્ણ ઈમેઈલ તમારા Gmail ના સ્પામ (Spam) ફોલ્ડરમાં જઈ રહ્યા હોય, તો તરત જ આ પગલાં લો જેથી તમે કોઈ પણ સંદેશ ચૂકી ન જાઓ
Gmail માં મહત્વપૂર્ણ ઈમેઈલ ઘણીવાર સ્પામ ફોલ્ડરમાં જતા રહે છે, જેના કારણે તમે મહત્વની માહિતી ચૂકી શકો છો. આવું થતું અટકાવવા માટે, સ્પામમાં ગયેલા ઈમેઈલને “Not Spam” (સ્પામ નથી) તરીકે ચિહ્નિત કરો અને મહત્વપૂર્ણ મોકલનારાઓને (senders) તમારા Google Contacts માં સેવ કરો. Gmail એ વિશ્વની સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી ઈમેઈલ સેવાઓમાંની એક છે. જો કે, વપરાશકર્તાઓ ઘણીવાર એક નિરાશાજનક સમસ્યાનો સામનો કરે છે: કામ સંબંધિત મહત્વપૂર્ણ ઈમેઈલ ક્યારેક ઇનબોક્સને બદલે સીધા સ્પામ ફોલ્ડરમાં જતા રહે છે.
પરિણામે, તમે નોકરી સંબંધિત મહત્વપૂર્ણ ઈમેઈલ, બેંક અપડેટ્સ, OTP અથવા ચોક્કસ વ્યક્તિઓના સંદેશાઓ ચૂકી શકો છો. Gmail નું સ્પામ ફિલ્ટર શંકાસ્પદ અથવા અનિચ્છનીય ઈમેઈલને ઓળખવા માટે બનાવવામાં આવ્યું છે, પરંતુ ક્યારેક તે ભૂલથી માન્ય (legitimate) ઈમેઈલને પણ સ્પામ તરીકે ચિહ્નિત કરી દે છે. જો તમારી સાથે આવું થઈ રહ્યું હોય, તો Gmail ને જણાવવાની સરળ રીતો છે કે કોઈ ચોક્કસ મોકલનારના ઈમેઈલ તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ છે. તે કેવી રીતે કરવું તે અહીં આપેલ છે.
ઈમેઈલને સ્પામ ફોલ્ડરમાંથી બહાર લાવવા માટે તેને “Not Spam” તરીકે ચિહ્નિત કરો
જો કોઈ મહત્વપૂર્ણ ઈમેઈલ સ્પામ ફોલ્ડરમાં ગયો હોય, તો પહેલું પગલું તેને “Not Spam” તરીકે ચિહ્નિત કરવાનું છે. આ Gmail ને સંકેત આપે છે કે તે ઈમેઈલ સ્પામ નથી. કમ્પ્યુટર પર, Gmail ખોલો અને ડાબી બાજુના મેનૂમાં “Spam” વિભાગમાં જાઓ. જે ઈમેઈલને તમે પાછા ઇનબોક્સમાં લાવવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને ઉપર આપેલા “Not Spam” વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. મોબાઈલ પર, Gmail એપ ખોલો અને સ્પામ ફોલ્ડરમાં જાઓ. સંબંધિત ઈમેઈલ ખોલો અને “Report not spam” વિકલ્પ પસંદ કરો.
મહત્વપૂર્ણ મોકલનારાઓને Google Contacts માં સેવ કરો
જો કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિ અથવા કંપનીના ઈમેઈલ તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ હોય, તો તેમના ઈમેઈલ એડ્રેસને તમારા Google Contacts માં સેવ કરવાથી પણ મદદ મળી શકે છે.
આ કરવા માટે, Google Contacts ખોલો અને નવો કોન્ટેક્ટ બનાવો. વ્યક્તિ અથવા કંપનીનું નામ અને ઈમેઈલ એડ્રેસ દાખલ કરો અને તેને સેવ કરો.
આનાથી Gmail ને મોકલનારને ઓળખવામાં મદદ મળે છે, જેનાથી તેમના મહત્વપૂર્ણ ઈમેઈલ સ્પામ ફોલ્ડરમાં જવાની શક્યતા ઘટી જાય છે. Gmail માં ફિલ્ટર બનાવવું એ એક સરળ ઉકેલ છે. જો તમે ઈચ્છતા હોવ કે કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિ કે કંપનીના ઈમેઈલ તમારા સ્પામ ફોલ્ડરમાં ન જાય, તો તમે Gmail માં તેમના માટે ફિલ્ટર બનાવી શકો છો. જ્યારે કોઈ ચોક્કસ મોકલનારના ઈમેઈલ વારંવાર સ્પામ તરીકે ચિહ્નિત થતા હોય ત્યારે આ પદ્ધતિ ખાસ કરીને ઉપયોગી છે. આ કરવા માટે, તમારા કમ્પ્યુટર પર Gmail ખોલો. ઉપરની સર્ચ બારમાં આપેલા ‘Search options’ (સર્ચ વિકલ્પો) આઇકન પર ક્લિક કરો. ત્યારબાદ, ‘From’ (તરફથી) ફીલ્ડમાં મોકલનારનું ઈમેઈલ એડ્રેસ દાખલ કરો.
આ પછી, ‘Create filter’ (ફિલ્ટર બનાવો) પર ક્લિક કરો. તમને ઘણા વિકલ્પો દેખાશે; તેમાંથી ‘Never send it to Spam’ (ક્યારેય સ્પામમાં ન મોકલવું) લેબલવાળો વિકલ્પ પસંદ કરો અને પછી ‘Create filter’ પર ક્લિક કરો. હવે Gmail તે મોકલનાર તરફથી આવતા ઈમેઈલને સ્પામ ફોલ્ડરમાં જતા અટકાવશે.
મહત્વપૂર્ણ ઈમેઈલ પર ધ્યાન રાખો.
જો કોઈ ઈમેઈલ અત્યંત મહત્વપૂર્ણ હોય, તો માત્ર તમારા ઇનબોક્સ પર આધાર રાખવાને બદલે સમયાંતરે તમારા સ્પામ ફોલ્ડરને તપાસવું વધુ સારું છે. આ સાવચેતી ખાસ કરીને નોકરી, બેંકિંગ, OTP અથવા અન્ય મહત્વપૂર્ણ બાબતોને લગતા ઈમેઈલ માટે ઉપયોગી છે.
જો તમને સ્પામ ફોલ્ડરમાં કોઈ મહત્વપૂર્ણ ઈમેઈલ મળે, તો તેને ‘Not spam’ (સ્પામ નથી) તરીકે ચિહ્નિત કરો. જો જરૂરી હોય તો, મોકલનારની વિગતો તમારા સંપર્કો (contacts) માં સાચવો અને તેમના માટે ફિલ્ટર બનાવો. આનાથી ભવિષ્યમાં મહત્વપૂર્ણ ઈમેઈલ ચૂકી જવાનું જોખમ ઘટાડવામાં મદદ મળે છે.