Gujarat: DEO ઓફિસો હવે સંપૂર્ણપણે પેપરલેસ, ફાઇલોની હાર્ડ કોપી મોકલનારા અધિકારીઓ સામે કાર્યવાહી થશે!
Gujarat: રાજ્યની શિક્ષણ વ્યવસ્થામાં પારદર્શિતા અને ગતિ લાવવા માટે સરકારે નક્કર પગલાં લીધાં છે. રાજ્યની તમામ જિલ્લા શિક્ષણ અધિકારી (DEO) કચેરીઓને સંપૂર્ણપણે ડિજિટાઇઝ કરવા અને તેમને “ઈ-ગવર્નમેન્ટ” પોર્ટલ હેઠળ લાવવાનો કડક આદેશ જારી કરવામાં આવ્યો છે. હવેથી, શાળા કમિશનરની કચેરીમાં પત્રો કે ફાઇલોની હાર્ડ કોપી સ્વીકારવામાં આવશે નહીં.
ફક્ત “ઈ-ગવર્નમેન્ટ” પોર્ટલનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે.
શાળા કમિશનરની કચેરી દ્વારા જારી કરાયેલા નવા આદેશ મુજબ, હવે તમામ વહીવટી અને શૈક્ષણિક કાર્ય ફક્ત ડિજિટલ ફોર્મેટમાં જ હાથ ધરવામાં આવશે. DEO કચેરીથી રાજ્ય સ્તરે મોકલવામાં આવતી ફાઇલોની હાર્ડ કોપી નકારી કાઢવામાં આવશે. આ આદેશનું ઉલ્લંઘન કરીને મેન્યુઅલ ફાઇલો સબમિટ કરનાર કોઈપણ અધિકારી શિસ્તભંગના પગલાંનો સામનો કરશે.
આ નિર્ણય શા માટે લેવામાં આવ્યો?
સરકારનો પ્રાથમિક ઉદ્દેશ્ય સરકારી કચેરીઓને આધુનિક બનાવવાનો છે. આનાથી ફાઇલોને મેન્યુઅલી હેન્ડલ કરવામાં લાગતો સમય ઓછો થશે અને કામ ઝડપી બનશે. કયા વિભાગમાં અને કેટલા સમયથી કઈ ફાઇલો પેન્ડિંગ છે તેનું ઓનલાઈન ટ્રેકિંગ સરળ બનશે. આનાથી ભ્રષ્ટાચાર અને ખોવાયેલી ફાઇલોનું જોખમ ઘટશે. વધુમાં, જૂના દસ્તાવેજોને ડિજિટલી સાચવી શકાય છે.
વારંવાર ચેતવણી આપ્યા પછી, હવે કડક વલણ અપનાવવામાં આવ્યું છે.
ઉલ્લેખનીય છે કે પ્રાથમિક શિક્ષણ વિભાગમાં 2024 થી ઈ-ગવર્નન્સ સિસ્ટમ અમલમાં છે, અને આ નવો આદેશ માધ્યમિક અને ઉચ્ચતર માધ્યમિક શિક્ષણને લાગુ પડે છે. જોકે, કેટલીક કચેરીઓ હજુ પણ જૂની સિસ્ટમ હેઠળ કાર્યરત હતી. તેથી, આજથી (15 જાન્યુઆરી) આ સિસ્ટમનો કડક અમલ કરવા અને વહીવટી પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે આ અંતિમ આદેશ જારી કરવામાં આવ્યો છે.
એવી અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે કે આ નિર્ણયથી રાજ્યની હજારો શાળાઓ અને શિક્ષકોને લગતા વહીવટી પ્રશ્નો હવે વધુ ઝડપથી અને સરળતાથી ઉકેલાઈ જશે.